Pro-Ma Sport & Media GmbH / pepphoto

Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Die hier verwendeten Begriffe werden durch den Gesetzgeber in der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend auch DSGVO) vorgegeben, die Sie unter folgenden Link abrufen können:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

Unsere Datenschutzerklärung soll Sie in einfacher und verständlicher Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website informieren.

2. Erklärungsgegenstand

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren dort präsentierten Angeboten.

Wir sehen es als große und wichtige Aufgabe, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Nachfolgend möchten wir Sie daher in aller Ausführlichkeit darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website, der Nutzung unserer dort eingestellten Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden. Zudem informieren wir Sie auch darüber, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets unter Berücksichtnahme der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten aufklären und sofern Sie von der Datenverarbeitung betroffen sind, informieren.

Obgleich wir als die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt haben, kann eine internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Wir bitten dies bei der Nutzung unserer Website zu berücksichtigen.

3. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pro-Ma Sport & Media GmbH
Geschäftsführer: Horst Mauelshagen
Wittkampstraße 5
45475 Mülheim

Telefon: +49 208 41197733
E-Mail: promasportfoto@icloud.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

4. Personenbezogenen Daten/ Speicherdauer, Löschung und Sperrung

Sofern nichts Abweichendes bei der jeweiligen Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Kapitel B. dieser Datenschutzerklärung geregelt wird, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der betroffenen Person nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der betroffenen Person, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für zehn Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, etc.).

5. Betroffene Personen und deren Rechte:

5.a Bestätigungsrecht

Alle betroffenen Personen haben vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber berechtigt worden, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann sie sich diesbezüglich zu jeder Zeit an uns wenden.

5.b Auskunftsrecht

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern und/oder bei internationalen Organisationen
den Zweck der Verarbeitung
Kategorien von personenbezogenen verarbeiteten Daten
die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Kategorien von Empfängern oder auch Empfänger, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei Organisationen, die international agieren
Information darüber, ob ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde besteht
wenn personenbezogene Daten nicht bei betroffenen Personen erhoben werden: Alle zur Verfügung stehenden Herkunftsinformationen dieser Daten
Information über bestehende automatisierte Entscheidungsfindungen, Profiling inbegriffen, gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO sowie - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die zugrunde gelegte Logik sowie das Ausmaß und die gewollten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für betroffene Personen
auch steht betroffenen Personen das Recht auf Auskunft darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine international agierende Organisation übermittelt wurden. Im zutreffenden Fall steht übrigens der betroffenen Person das Recht zu, Auskunft über geeignete Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Im Falle, dass eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann sie sich diesbezüglich jederzeit an uns wenden
falls eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann sie sich diesbezüglich jederzeit an uns wenden

5.c Berichtigungsrecht

alle von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen sind berechtigt die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Betroffenen das Recht zu, unter Berücksichtigung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten in Form einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.
wenn eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen möchte, kann sie uns sich jederzeit hierzu auffordern.

5.d Löschungsrecht

jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person ist berechtigt, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten sofort gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die Erhebung personenbezogener Daten waren für Zwecke bestimmt oder wurden auf sonstige Weise verarbeitet, für die sie nicht mehr notwendig sind.
Bei Widerruf der Einwilligung einer betroffenen Person, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt für die Verarbeitung an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
Bei Widerspruch der betroffenen Person gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Verarbeitung, und dem Fehlen vorrangiger berechtigter Gründe für die Verarbeitung, oder bei Einlegen des Widerspruchs der betroffenen Person gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO.
Personenbezogenen Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Das Löschen der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogene Erhebung der Daten beruht auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO.
Im Falle, dass einer der vorgenannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten veranlassen möchte, die bei der Pro-Ma Sport & Media GmbH gespeichert sind, kann sie sich diesbezüglich jederzeit an uns wenden. Dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird, werden wir umgehend veranlassen.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Pro-Ma Sport & Media GmbH veröffentlicht und als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so wird die Pro-Ma Sport & Media GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen treffen - auch technischer Art - um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten oder verarbeitete haben, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wir werden in jedem einzelnen Fall das hier Notwendige veranlassen.

5.e Einschränkungsrecht der Verarbeitung

Alle Personen, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten ist von der betroffenen Person bestritten worden, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die personenbezogenen Daten auf Richtigkeit zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist nicht rechtmäßig und die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt an dessen Stelle die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt nicht länger die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung, die betroffene Person benötigt die personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Falle des Widerspruches der betroffene Person gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Insoweit eine der zuvor genannten Fälle vorliegt und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Pro-Ma Sport & Media GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich diesbezüglich zu jeder Zeit an uns wenden. Wir werden sodann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

5.f Datenübertragbarkeitsrecht

Alle von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Personen sind berechtigt, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt worden sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die betroffene Person ist außerdem berechtigt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen behindernde Einflussnahme des Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt worden sind, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO basiert und die Verarbeitung unter Zuhilfenahme automatisierter Verfahren erfolgt, soweit die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, welche im öffentlichen Interesse liegt oder auf Ausübung öffentlicher Gewalt beruht, die dem Verantwortlichen übertragen worden ist.
Außerdem ist die betroffene Person bei der ihrer rechtlichen Ausübung auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO berechtigt, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten auf direktem Wege von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übersendet werden, insofern dies technisch durchführbar ist und hiervon rechtliche und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
Zur Durchsetzung des Rechts auf Datenübertragbarkeit können sich betroffene Personen jederzeit an uns wenden.

5.g Widerspruchsrecht

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person ist aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben berechtigt - die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben - gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen basierendes Profiling.
Die Pro-Ma Sport & Media GmbH verarbeitet keine personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs, mit Ausnahme, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
Verarbeitet die Pro-Ma Sport & Media GmbH um Direktwerbung zu betreiben, personenbezogene Daten, so ist die betroffene Person berechtigt, jederzeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen. Dies gilt auch für ein in Verbindung stehendes Profiling, soweit es einher mit solcher Direktwerbung geschieht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Pro-Ma Sport & Media GmbH der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung, so wird die Pro-Ma Sport & Media GmbH keine personenbezogenen Daten mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Ferner ist die betroffene Person berechtigt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Pro-Ma Sport & Media GmbH zum Zwecke wissenschaftlicher oder historischer Forschung oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, zu widersprechen, außer, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Die rechtliche Ausübung des Widerspruchs kann von der betroffene Person direkt an uns erfolgen. Der betroffenen Person steht es frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Recht auf Widerspruch mittels automatisierter Verfahren unter Verwendung technischer Spezifikationen auszuüben.

5.h Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling im Einzelfall

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich eines evtl. Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht
für die Erfüllung oder den Abschluss eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
auf der Grundlage von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Freiheiten und Rechte sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung
für die Erfüllung oder den Abschluss eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder
erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Pro-Ma Sport & Media GmbH angemessene Maßnahmen, um die Freiheiten und Rechte sowie die berechtigten Interessen aller betroffener Person zu wahren, wozu zumindest das Recht zur Durchsetzung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Ist die betroffene Person gewillt ihre Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie diesbezüglich jederzeit an uns herantreten.

5.i Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person ist berechtigt, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Ist die betroffene Person gewillt ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung durchzusetzen, kann sie hierzu jederzeit an uns herantreten.
Jede betroffene Person kann zu jeder Zeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns herantreten.

5.j Beschwerderecht gegenüber einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person ist berechtigt, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit in den nachfolgenden besonderen Bestimmungen zur Datenverarbeitung auf unserer Internetseite nichts anderes angegeben wird, gelten nachfolgende Regelungen.
Art. 6 I lit. a DSGVO dient der Pro-Ma Sport & Media GmbH als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei welchen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einzuholen ist. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragserfüllung erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei Anfragen zu unseren Dienstleistungen und Produkten. Ist die Pro-Ma Sport & Media GmbH einer rechtlichen Verpflichtung unterlegen durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In wenigen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Schutze lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich werden. In diesem Fall beruht die die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO. Auch könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage fußen Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Pro-Ma Sport & Media GmbH oder eines Dritten erforderlich ist, soweit die Interessen, Grundfreiheiten und Grundrechte des Betroffenen nicht überwiegen. Diesbezügliche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb erlaubt, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

7. Berücksichtigung berechtigter Interessen

Soweit bei der Beschreibung des jeweiligen Datenverarbeitungsvorgangs in den besonderen Bestimmungen zur Datenverarbeitung auf unserer Internetseite nichts anderes geregelt ist und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO fußt, besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und dem damit verbundenen wirtschaftlichen Interesse.

8. Datenschutz bei Verwendung unserer Kontaktdaten

Soweit Sie die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten (wie beispielsweise unsere E-Mail-Adresse und/oder Faxnummer) für die Aufnahmen eines Kontakts mit uns verwenden, werden die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten nur für den verfolgten Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet.
Soweit der Grund Ihrer Kontaktaufnahme in dem Interesse an unseren Dienstleistungen bzw. Produkten bzw. in der Erfüllung eines Vertrages mit uns besteht, basiert die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Kontaktaufnahmen haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Datenverarbeitung aufgrund der von Ihnen ausgelösten Kommunikation.
Die zur Abwicklung eines Vertrages erforderlichen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und ggf. vertraglichen Garantiefristen. Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten bewahren wir bis zum Ablauf der gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, regelmäßig zehn Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO). Die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten Daten werden gelöscht sobald die Maßnahmen durchgeführt wurden und zu erkennen ist, dass es nicht zum Vertragsschluss kommt.
Personenbezogenen Daten werden aufgrund eines berechtigten Interesses bis zur Erreichung des der Kontaktaufnahme verfolgten Zwecks gespeichert. Sie sind berechtigt, gegen die Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen . Erfolgt Direktwerbung, dann können Sie hingegen jederzeit ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung widersprechen.
Die nach dieser Vorschrift verarbeiteten personenbezogenen Daten empfangen IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir gemäß Art. 28 DSGVO eine entsprechende Auftragsverarbeitung vereinbart haben.

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten von Bewerbern, die wir zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten wir aufgrund einer vorvertraglichen Maßnahme iSd Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Anstellung von Mitarbeitern.
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege geschehen, wenn beispielsweise ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, z.B. per E-Mail oder über unser Kontaktformular, an uns weiterleitet. Stellen wir einen Bewerber ein, werden die weitergeleiteten Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Erfolgt von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen keine Anstellung des Bewerbers, dann werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach der Absagemitteilung automatisch gelöscht, außer es stehen der Löschung sonstige berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegen. Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Empfänger der digitalisiert erfassten eingegangenen Bewerbungen der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind unsere IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit welchen wir entsprechende Auftragsverarbeitungen iSd Art. 28 DSGVO getroffen haben.

10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Die Pro-Ma Sport & Media GmbH behält sich rechtlich vor, diese Datenschutzbestimmungen zu jeder Zeit mit Zukunftswirkung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website bereitgestellt. Bitte suchen Sie die Website in regelmäßigen Abständen auf und informieren Sie sich über die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen.

Besondere Bestimmungen zur Datenverarbeitung auf unserer Website

1. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang sowie Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website nur zum Abruf von Informationen besuchen oder die angebotenen Leistungen, wie beispielsweise den Schluss eines Vertrages über die Internetseite, in Anspruch nehmen und/oder sich gegebenenfalls registrieren.

2. Informatorische Nutzung/ erhobene Daten/ Cookies

(I) Im Falle der ausschließlich informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie beispielsweise keine Buchung über unsere Website auslösen oder uns anderweitig Informationen zukommen lassen, erheben wir nur die personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server weitergibt. Bei ausschließlicher Betrachtung unserer Website erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Zeitzonen-Differenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

• jeweils übertragene Datenmenge

• Website, von der die Anforderung kommt

• Browser

• Betriebssystem und dessen Oberfläche

• Sprache und Version der Browser-Software.

(II) Die im Falle der ausschließlichen informatorischen Nutzung der Website verarbeiteten Daten werden zu den angegebenen Zwecken für die Dauer von max. 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

(III) Ergänzend zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Dies wird veranlasst aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetangebotes. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies sind nicht in der Lage Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer zu übertragen. Ihr Zweck ist es, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(IV) Einsatz von Cookies:

(1) Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies (zu 2)
Persistente Cookies (zu 3).
2) Transiente Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisiert gelöscht. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden mit dem Ausloggen oder Schließen des Browsers gelöscht.
3) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheidet und mehrere Jahre betragen kann. Die Löschung der Cookies kann jederzeit in Ihrem Browser in den Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden.
4) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ausschließen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website zu nutzen sind.
5) Um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können setzen wir setzen Cookies ein, falls Sie bei uns über einen Account verfügen. Im anderen Falle müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
(V) Empfänger der nach den vorstehenden Absätzen verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster) mit denen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

3. Nutzung von Angeboten auf unserer Internetseite

Sofern Sie die auf unserer Website angebotenen Leistungen, wie beispielsweise die Nutzung unserer Bilddatenbank in Anspruch nehmen wollen, ist es hier nötig, dass Sie hierzu weitere personenbezogene Daten angeben. Einzelheiten dazu können dem nachfolgenden Regelkatalog entnommen werden.

Datenverarbeitung zwecks Vertragsabschlusses

(I) Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns während des Anmeldeprozesses zur Verfügung stellen, sind für einen Vertragsabschluss mit uns nötig (beispielsweise Angaben zum Vertragspartner), für die Durchführung des Vertrages erforderlich oder gesetzlich notwendig (beispielsweise Steuervorschriften). Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten würde bewirken, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen und die vertragliche Leistung nicht erbracht werden könnte. Für einige Bezahlverfahren benötigen wir die erforderlichen Bezahldaten, um sie an einen von uns beauftragten Bezahldienstleister weiterzuleiten.

Falls Sie uns vor Vertragsschluss per E-Mail, über ein Kontaktformular eine Anfrage stellen oder über unsere Website einen Vertragsschluss tätigen, verarbeiten wir die auf diesem Weg erhaltenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und beantworten beispielsweise Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen bzw. Produkten.

Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, mit dem wir in der Lage sind Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie jederzeit im Kundenbereich löschen.

Die Verarbeitung Ihrer eingegebenen Daten erfolgt für den Zweck der Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

(II) Empfänger der nach dieser Vorschrift verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, IT-Dienstleister (insb. Hosting) mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO getroffen haben.

(III) Die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und ggf. vertraglichen Garantiefristen. Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten speichern wir in den gesetzlich bestimmten Zeiträumen, regelmäßig zehn Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO). Die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten Daten löschen wir, sobald die Maßnahmen durchgeführt wurden und es erkennbar nicht zu einem Schluss des Vertrages kommt.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Entsprechend dem Stand der Technik treffen wir organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen zählen insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen unserem Server und Ihrem Browser.